Emploi & Formation

DANIM Group - Senior Mice & Event Manager

DANIM GROUP (DMC in Seoul) is looking for a Senior Mice & Event Manager to join the team! 

RESPONSIBILITIES: 

• Liaise with International clients to find out their exact event requirements
• Produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets) 
• Research venues, suppliers and contractors, then negotiate prices and hire, manage and coordinate suppliers and all event logistics (for example, venue, catering, travel) 
• Manage all pre-event planning, organizing guest speakers and delegate packs 
• Coordinate suppliers, handle client queries and troubleshoot on the day of the event to ensure that all runs smoothly and to budget 
• Manage a team of staff, giving full briefings 
• Organize facilities for car parking, traffic control, security, first aid, hospitality and the media 
• Make sure that insurance, legal, health and safety obligations are followed
• Oversee the dismantling and removal of the event and clear the venue efficiently
• Produce post-event evaluation to inform future events 
• Research opportunities for new clients and events. 

SKILLS: 

• Organizational skills and attention to detail 
• Communication and interpersonal skills 
• Negotiation skills when looking for the best price from venues, suppliers and contractors 
• Time-management skills and the ability to work under pressure to ensure the efficient running of an event 
• Project management experience 
• Problem-solving skills and diplomacy 
• A flexible, target-driven, proactive approach 
• Administrative and IT skills
• Self-motivation and enthusiasm 

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS: 

• At least 6+ years of Mice / Event management experience 
• Professional Korean language proficiency (Oral & Written) 
• Professional English language proficiency (Oral & Written) 
• Professional French language proficiency (Oral & Written) - Plus! 
• Korean nationals or VISA F Only 

SALARY: 

• To be discussed at the interview depending on experience  

WORKING HOURS: 

• Generally normal office hours (8 hours per day) but may need to work extra hours, including evenings and weekends, closer to the event.  

If you can recognize yourself in the job descriptions please contact us at sky.seo(@)danimgroup.com with an introduction of yourself and a resume!  

DANIM GROUP (DMC à Séoul) est à la recherche d'un Senior Mice & Event Manager pour rejoindre son équipe ! 

RESPONSABILITÉS : 

• Collaborer avec des clients internationaux pour définir leurs besoins précis en matière d'événements 
• Élaborer des propositions détaillées pour les événements (incluant les calendriers, les lieux, les fournisseurs, les obligations légales, les effectifs et les budgets)
• Rechercher des lieux, des fournisseurs et des prestataires, négocier les prix et effectuer les embauches 
• Gérer et coordonner les fournisseurs et toute la logistique de l'événement (par exemple, le lieu, la restauration, les déplacements) 
• Gérer toute la planification préalable à l'événement, organiser les intervenants et les packs pour les délégués 
• Coordonner les fournisseurs, gérer les demandes des clients et résoudre les problèmes le jour de l'événement pour garantir le bon déroulement dans le respect du budget 
• Gérer une équipe de collaborateurs en fournissant des briefings complets 
• Organiser les installations pour le stationnement, la gestion du trafic, la sécurité, les premiers secours, l'accueil et les médias 
• Veiller au respect des obligations en matière d'assurance, de légalité, de santé et de sécurité 
• Superviser le démontage et le retrait de l'événement et vider efficacement le lieu 
• Réaliser une évaluation après l'événement pour guider les futurs événements 
• Rechercher des opportunités pour de nouveaux clients et événements. 

COMPÉTENCES : 

• Compétences en organisation et souci du détail 
• Compétences en communication et en relations interpersonnelles 
• Compétences en négociation pour obtenir le meilleur prix auprès des lieux, des fournisseurs et des prestataires 
• Compétences en gestion du temps et capacité à travailler sous pression pour assurer le bon déroulement efficace d'un événement 
• Expérience en gestion de projet 
• Compétences en résolution de problèmes et en diplomatie 
• Approche souple, axée sur les objectifs et proactive 
• Compétences administratives et informatiques 
• Autonomie et enthousiasme 

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES : 

• Au moins 6 ans d'expérience en gestion de projet Mice / événementielle 
• Maîtrise professionnelle de la langue coréenne (orale et écrite) 
• Maîtrise professionnelle de la langue anglaise (orale et écrite) 
• Maîtrise professionnelle de la langue française (orale et écrite) - Un plus ! 
• Réservé aux ressortissants coréens ou aux titulaires de VISA F 

SALAIRE : 

• À discuter lors de l'entretien selon expérience 

HORAIRES DE TRAVAIL : 

• Généralement, horaires de bureau normaux (8 heures par jour), mais il peut être nécessaire de travailler des heures supplémentaires, y compris en soirée et le week-end, à l'approche de l'événement. 

Si vous vous reconnaissez dans la description de poste, veuillez contacter l'adresse sky.seo(@)danimgroup.com avec une présentation de vous-même et un CV !