Emploi & Formation

Lycée Français de Séoul - Responsable de Communication et de Promotion

FRENCH

Le Lycée français de Séoul recrute un Responsable de Communication et de Promotion. Le poste est à pourvoir probablement le 1er juin 2024. La date exacte sera publiée ultérieurement après décision.

 

Description du poste :

L’enjeu du poste Responsable de Communication et de Promotion est d’assurer le marketing, la communication et la promotion du Lycée Français de Séoul, en lien avec la politique d’établissement.

  • Établissement d'un plan d’actions annuel sur les activités événementielles et promotionnelles à mener (événementiel, médias, actions des équipes éducatives…), les réaliser et en assurer l’evaluation.́
  • Promotion de la dynamique pédagogique et éducative du LFS en créant et actualisant les différents supports de communication, le site internet et les réseaux sociaux du lycée.
  • Position d’interlocuteur(trice) et d’accompagnateur(trice) privilégié(e) des familles coréennes et des familles non-francophones
  • Recherche des partenariats et relations avec des institutions externes, des partenaires et des donateurs.

 

Missions détaillées du poste :

1. Marketing

Gérer, actualiser et faire évoluer les différents supports et médias de communication selon les priorités de la politique de l’établissement :

  • Gestion du site internet du lyceé(en lien avec le prestataire du site internet)
  • Réseaux sociaux : définir une politique de communication cohérente selon les différents réseaux, alimenter ces réseaux par des publications hebdomadaires.
  • Création de contenus pour le site internet et les réseaux sociaux : recueillir les informations sur les activités realiséeś par les classes et l’établissement (activiteś sportives, sorties scolaires, evénementś à theme,̀ rencontres etc.), prendre des photos, et actualiser le site en rédigeant des articles sur ces différents projets.
  • Gestion de la photothèque : centraliser et classifier les photos et les videos.́
  • Création de supports de communication : brochure, yearbook, affichages, etc.
  • Développement d’objets promotionnels (goodies, PLV)
  • Effectuer un benchmark régulier des principaux concurrents à Séoul et des autres établissements de l’AEFE à l’étranger

 

2. Communication et Administration

Devenir le référent pour les familles non francophones

  • Fidéliser (plan d’action suite au feedback, en collaboration avec équipe pédagogique) ; spécifiquement assurer le lien avec les parents de maternelle et de la classe-passerelle (classe d’apprentissage intensif du français).
  • Réaliser des traductions de documents, communications, présentations à l’adresse des familles non francophones

Recruter des nouveaux élèves 

  • Organiser des journées portes-ouvertes
  • Répondre aux demandes de renseignements d’admission par courriel et par téléphone
  • Organiser des visites de futurs nouveaux parents

Assurer le suivi

  • Assurer le suivi des réunions d’information présentielles ou virtuelles

 

3. Promotion et Gestion des événements

Assister et conseiller la direction dans les relations publiques

  • Organiser des conférences (présentiel, en ligne) et des événements promotionnels.
  • Participer à l’organisation de visites institutionnelles et de personnalités.
  • Assurer le contact avec les établissements partenaires, les entreprises et les donateurs.
  • Developpeŕ des partenariats avec les organisations partenaires (Institut Francais,̧ Ambassade, AEFE).
  • Contribuer à des actions de l’Ambassade.
  • Répondre aux propositions de partenariats et d’actions éducatives du Ministère de l’Education coréen et du Rectorat de Séoul.
  • Pouvoir rédiger et/ou traduire des documents de référence et de communication vers la communauté du LFS.

 

Compétences et qualités requises

  • Bilingue coréen et anglais, bonne connaissance du français
  • Capacités relationnelles : écoute, disponibilité, engagement, créativité
  • Capacités rédactionnelles et rhétoriques
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité de pilotage de projet, autonomie
  • Bonne maîtrise de différents outils informatiques (Pack office, Google Suite, CMS, WordPress…), graphisme (suite Adobe, Canva, Prezi…)
  • Savoir se positionner dans un environnement pluriprofessionnel et pluriculturel
  • Connaissance du monde de l’éducation, familiarité avec le système éducatif français un plus

 

Profil: Niveau Bac +4 minimum, par exemple Master en Communication, Marketing…

Expérience: : 2 ans minimum, expérience souhaitée en communication, gestion de projets, monde de l’enseignement

Type de contrat : CDD d’un an, renouvelable une fois avec possibilité de passage en CDI après les deux ans ; temps plein de 40 heures.

Date limite du dépôt des candidatures : dimanche 17 mars 2024.

 

Le dossier doit contenir : 

  • Un curriculum vitae
  • Une lettre de motivation
  • Une copie des diplômes et qualifications
  • Tout document attestant ou complétant les compétences et expériences mentionnées
  • La copie d'une pièce d'identité (une copie de l'Alien Card pour les résidents en Corée)
  • Un extrait de casier judiciaire (ou une copie d'un document attestant que la demande est en cours).

Candidature à envoyer à recrutement(@)lfseoul.org

 

 

ENGLISH

The French School of Seoul is recruiting a Communication and Promotion Manager. The recruitment is probably for June 1st 2024. The starting date will be announced later after the decision.

 

Job Description :

The role of Communications and Promotion Manager is to ensure the marketing, communication and promotion of the Lycée Français de Séoul, in connection with the institution’s strategy.

  • Establishing an annual action plan on the promotion and communication activities (events, media, actions of educational teams), ensure its execution, and its post-evaluation.
  • Promotion of the pedagogical and educational set-up of the LFS by creating and updating the various marketing materials
  • Interface and key contact for Korean and non-French speaking families
  • Establishing partnerships and relations with external institutions, partners and donors.

 

Detailed missions :

1. Marketing

  • Manage, update and develop the various communication media according to the institution’s strategic priorities:

- Management of the school's website (in cooperation with the website provider, develop and maintain the site)

- Social networks: define a coherent communication policy according to the different networks, feed these networks with weekly publications.

- Creation of content for the website and social networks: Collect information on the activities carried out by the classes and the institution (sports activities, school outings, themed events, meetings, etc.), take pictures and write articles on these different projects.

- Photo library management: centralize and classify photos and videos.

- Creation of marketing materials: brochure, yearbook, posters, etc.

- Management of the development of promotional items (goodies, POS).

- Perform a regular benchmark of the main competitors in Seoul and of other AEFE institutions abroad

 

2. Communication et Administration

Become the key-contact for non-French speaking families

  • Relationship management: action plan based on the feedback, in collaboration with the teaching team); specifically ensure the relation with the parents of the bridge class (intensive French learning class). - Translate documents, communications and presentations for non-French-speaking family
  • Recruit new students (trade shows, open houses, email inquiries, interviews and visits). - Organize open houses 7 Seorae-ro, Seocho-Gu, 06581 Séoul, République de Corée tél : +82 (0)2 535-1158 fax : +82 (0)2 593-5444 recrutement@lfseoul.org www.lfseoul.org Établissement homologué par le ministère français de l'Éducation nationale et conventionné avec l'AEFE - Respond to admissions inquiries by e-mail and telephone - Organize visits from prospective new parents

Follow up

  • Information meetings (face-to-face, online)

 

3. Promotion et Gestion des événements

Assist and advise the management in public relations

  • Organize conferences (face-to-face, online) and promotional events.
  • Participate in the organization of institutional and VIP visits.
  • Ensure the contact with partner institutions, companies and donors.
  • Respond to proposals for partnerships and educational actions from the Korean Ministry of Education and Seoul Metropolitan Office of Education.
  • Contribute to the Embassy’s activities.
  • Be able to write and / or translate reference and communication documents to the school community.
  • Ensure the media clipping on educational, political and social news in Korea and Asia.

 

Skills and qualities required

  • Bilingual Korean and English, good knowledge of French
  • Soft skills: open-minded, communicative, committed, creative, flexible
  • Writing and rhetorical skills
  • Ability to organize and prioritize
  • Project management capacity, autonomy
  • Good command of different IT tools (Pack office, Google Suite, CMS, WordPress…), graphic design (suite Adobe, Canva, Prezi…)
  • Knowing how to position oneself in a multi-professional and multi-cultural environment
  • Knowledge of the world of education, familiarity with the French system a plus

 

Profile: Minimum Bac +4 level, for example Master in Communication, Marketing, etc.

Experience: 2 years minimum, desired experience in communication, project management, Education environment

Type of contract: one-year fixed term contract, renewable once with the possibility of switching to a permanent contract after two years of fixed term contract; 40 hours full time.

Deadline for submitting applications: Sunday, March 17th , 2024

The application must contain:

  • A resume
  • A cover letter
  • A copy of diplomas and qualifications
  • Any document attesting or supplementing the skills and experiences mentioned
  • A copy of an identity document (a copy of the Alien Card for residents in Korea)
  • An extract from the criminal record (or a copy of a document certifying that the request is in progress).

Application to send to recrutement(@)lfseoul.org

 

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