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[IT Concept] Assistant(e) Administrative

IT-Concept recherche une personne Coréenne native, parlant également l’anglais ou le français professionnel, pour un poste de Administrative Assitant, rattaché au département Administratif d’IT-Concept.

Les principales missions sont les suivantes :

1. Comptabilité et Finances

En coordination avec le Cabinet Comptable (service extérieur) :

- Tracking de toutes les dépenses et achats de l’entreprise au quotidien

- Paiement des taxes (Impôt sur le revenu, Corporate Taxes, VAT)

- Effectuer les facturations de l’entreprise via le système HomeTax. Cela comprend les facturations récurrentes (mensuels/annuelles) et ponctuelles. Ces facturations sont faites en Corée (via le système coréen HomeTax) et à l’étrangers (virement bancaire international). Facturations en plusieurs monnaies (principalement KRW et USD).

- Remplir un rapport de finances (mensuel) à destination de la Direction

- Aide aux demandes d’informations en interne sur les finances de l’entreprise

- Aide sur les Recherche de Subvention et optimisations des finances

 

2. Assistance au centre d’appel « Helpdesk » (Coréen/Anglais ou Français)

En coordination avec la responsable du Support informatique (une formation sera dispensée pour la réalisation de ces tâches) :

- Appui au centre d’appel lors des surcharges. Une courte formation est dispensée

- Remplacement de la responsable du centre d’appel lors de ses congés.

 

3. Ressources Humaines

- Réceptions des demandes de congés internes et suivit

- Enregistrement des notes de frais des employés

- Paiement des salaires en interne, avec l’aide de notre partenaire Cabinet Comptable

- Assistance administrative en lien avec les employés : assurance, Visa des employés étrangers, visite médicale, etc.

 

4. Administration des bureaux

- Maintenance / suivit achat / stock des fournitures du bureau (papier, café, cartes de visites, etc.)

- Archivage et tri des documents officiels

- Responsable de l’administration du bureau (loyer du bureau, déménagement/changement d’adresse, management de la femme de ménage)

 

Détails de l’offre

Contrat de type CDI (3 mois de période d'essai).

Plein-temps 40h / semaine.

Poste basé à Seoul (Guro Digital / Sindorim).

Hiérarchie souple et conditions de travail agréables (peu/pas d'heures supplémentaires, équipe motivée et souriante).

Vacances : 5 semaines de vacances annuelles à l’issu de la première année, +12 jours de RTT

Fourchette de salaire: 2 Millions KRW / mois (négociable selon expérience) 

 

Compétences visées

-Langue :

- Coréen natif obligatoire

- Français (préféré) ou Anglais professionnel

Un niveau "parfait" n'est pas indispensable, tant que vous êtes capable de communiquer avec les membres de notre équipe et avec les clients ne parlant pas Coréens.

- Comptabilité Coréenne. Connaitre les systèmes de facturations Coréen, le fonctionnement de taxes et impôt pour une PME.

- Maitrise des outils de bases pour la Comptabilité et Finance (Excel, expérience en CRM/ERP, connaitre les sites web principaux liés à la comptabilité, logiciel Duzon idéalement)

 

Profil recherché

License ou Master, avec si possible une précédente expérience en Administration en PME.

Débutant acceptés, tant que vous êtes déjà formée en Administration ou Comptabilité et prêt à en découdre dans une perspective de long terme.

Attitude pro-active, vous proposez des solutions pour améliorer les processus et les outils de travail existants.

Vous êtes autonome et capable de vous adapter rapidement face au multitasking.

 

Contact Info

IT-Concept GROUP Co. Ltd.

Adresse: #404 Boseong Building, 35-2, Gurojungang-ro 28-gil, Guro-gu, 08294 Seoul

Tel: +82 (0)2 553 7924    Email: jobs(@)it-concept.kr

 

Company Info 

IT-CONCEPT est une entreprise de conseil technique et de sous-traitance IT basée à Séoul. Nous sommes spécialisés dans les Systèmes et Réseaux informatique, la sécurité informatique, l’intégration web et la Business Intelligence (www.it-concept.kr ).

Notre équipe multiculturelle (consultants français, anglais et coréen) accompagne les entreprises dans la réalisation de leurs projets avec des solutions informatiques taillées sur mesure.

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한불상공회의소 커뮤니케이션부 디자이너 구인

회사 소개 1986년에 문을 연 한불상공회의소는 주한 한불 커뮤니티를 대변하고 있습니다. 다양한 분야의 320여 회원사를 두고 있고, 프랑스 및 한국의 다양한 기관들과 협력관계를 유지하는 한불상공회의소는 탄탄한 네트워크를 바탕으로 한국 시장과 프랑스 시장에서...

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