취업 & 교육
EDF Power Solutions - 오피스 매니저 (Office Manager)
EDF Power Solutions Korea는 대한민국에서 지속 가능한 발전과 혁신을 선도하는 신재생 에너지 기업입니다. 당사와 함께 오피스 운영 전반을 책임지고 지원할 주도적이고 조직적인 역량을 갖춘 오피스 매니저를 모집합니다.
1. 채용 개요
- 고용 형태: 파견계약직 (아웃소싱), 1년
- 직속 보고: 인사 총무(HR & ADMIN) 매니저
- 주요 역할: 사무실 환경의 원활한 운영 및 팀원 지원, 인사 행정 지원, 사내외 행사 기획 및 운영
2. 주요 업무 (Key Responsibilities)
[오피스 관리 및 행정 지원]
- 사무실 운영: 내방객 응대, 우편 및 퀵 서비스 관리, 사무 공간의 청결 및 쾌적한 환경 유지
- 시설 및 비품 관리: 사무용 기기, 가구, 시설 시스템(냉난방, 보안, AV 기기 등)의 정상 작동 확인 및 유지보수 업체 관리 , 사무용품 재고 관리
- 임직원 지원: 명함 및 출입 카드 발급/관리 , 국내외 출장 예약(항공, 호텔 등) 및 물류 지원 , 번역 서비스 관리
- 비서 업무 지원: 회의 일정 예약, 회의실 준비, VIP 귀빈 응대 및 다과 준비
- 대외 협력: 빌딩 관리소와의 소통 창구 역할, 사무실 인테리어 및 시설 이슈 대응
- 외국인 임직원 지원: 외국인 직원의 한국 정착 지원 (비자, 주거, 차량 관련 행정 절차 등)
[인사 행정 지원 (HR Admin)]
- 시스템 운영: 전자결재 시스템(WEHAGO) 구축 및 프레임워크 관리
- 계약 및 서류 관리: 내부 시스템을 통한 계약 실행/관리, 인사 기록 및 벤더 계약서 유지 관리
- 인력 관리 지원: 온보딩(입사) 및 오프보딩(퇴사) 프로세스 지원, 연차 데이터 관리
- 복리후생 및 교육: 명절 기프트 프로그램 기획/집행, 법정 의무 교육 이수 상태 모니터링
[행사 기획 및 운영]
- 내외부 회의, 워크숍, 기업 행사 및 교육 세션의 기획 및 실행
- 사무실 이전 등 프로젝트 관리 및 협력적인 조직 문화 조성
3. 자격 요건 (Qualifications)
- 경력: 오피스 매니지먼트 또는 유사 행정 직무 경력3년 이상
- 언어: 한국어 필수 및 영어 가능
- 스킬: MS Office 활용 능력 우수
- 역량:
- 다이나믹한 환경에서 업무 우선순위를 설정하고 멀티태스킹이 가능한 조직 운영 능력
- 높은 유연성, 적응력 및 자기주도적 업무 수행 능력
- 기밀 유지 및 전문적인 비즈니스 매너 보유
- 다양한 국적의 구성원들과 협업할 수 있는 팀워크 능력
- 기타: 외국계 기업 근무 경험자 우대
- 의무 사항: 한국 국적자 또는 한국 내 취업이 가능한 비자 소지자에 한해 지원 가능합니다.
4. 기타 사항
- 서류 합격자에 한해 개별 연락 드리는 점 양해 부탁드립니다.
