취업 & 교육
IT-CONCEPT - 구매 및 배송 관리 담당자
근무 시작일: 2025 년 9 월초
근무 형태: 기간제 계약직 (1 년). 정규직 전환 가능
보고 라인: General Manager
지원 방법: jobs@it-concept.kr (이력서 + 자기소개서)
회사 소개:
IT-CONCEPT 는 인프라스트럭처 서버, 네트워크, 보안, IT 거버넌스 및 IT 컨설팅을 전문으로 하는 IT 서비스 제공업체입니다. 당사는 2011 년에 창립된 다국적 문화를 가지고 있는 회사로서 다양한 맞춤형 IT 서비스 및 솔루션을 제공하여 글로벌 기업들의 프로젝트 달성을 지원해왔습니다.
직무 내용:
IT-CONCEPT 는 현재 구매 및 배송 관리 담당자로서 관리부에 합류할 영어 또는 프랑스어가 능숙한 한국인 직원분을 모집하고자 합니다. 자세한 직무 수행 내용 및 업무 사항은 아래와 같습니다:
1. 구매
a. 영업팀과 협업
- 벤더에 견적 요청, 납기 확인 및 영업팀에게 관련 정보 전달
- 소프트웨어 라이선스 만료일 모니터링, 영업팀과 갱신 여부 확인 및 갱신 진행
- 대여 장비 만료일 모니터링
- 벤더에 발주요청, 발주 및 배송 현황 추적 관리
b. 재무팀과 협업
- 벤더사에 발주 금액 결제 요청 및 현황 확인
- 벤더사별 결제조건 공유
c.행정
- 내부 구매 진행
- ERP/CRM 업데이트 (제품, 발주내역, 벤더 등)
- 새로운 파트너사 및 총판/대리점 찾기
- 벤더 단가 및 정책 변경 사항 확인, 파트너 인센티브 프로그램 관리 및 영업팀에 내용 공유
- 파트너사에서 진행하는 웨비나/세미나 확인, 참석 또는 관련 팀에 내용 공유
2. 배송 관리
- 발주/제품 배송 진행, 픽업 예약, 배송 현황 관리
- 진행중인 발주에 대한 배송 추적 관리
- 사무실로 배송되는 물품들이 각 부서에 제대로 전달되도록 관리
- ERP 시스템에서 발주건 배송 현황 업데이트
- 대여 장비 반납 관리
- 수입품 신고 진행
3. IT 헬프데스크 콜센터 (한국어/영어)
- 전화로 받은 고객사 요청/장애 접수 (티켓팅 시스템 사용)
- 사용자(고객) 및 기술팀 간 커뮤니케이션 지원
- 아톡비즈/GLPI(전화/티켓팅 시스템)에 사용자 목록 업데이트
- 제조사에 하드웨어 지원, RMA, 수리 요청 등 문의 대행
4. 사무실 관리
- 안내 데스크 전화 응대, 방문객 환영, 출입카드 및 지문 등록 관리
- 출장 및 행사 관련 업무: 등록 지원, 택시/식사 등 영수증 수집
- 사무용품 및 팬트리 재고 관리, 공용 공간 정리 (휴게 공간, 커피존, 회의실)
- 건물 관리실 및 청소업체와의 협업 및 커뮤니케이션
자격요건
- 언어:
- 원어민 수준의 한국어 (필수사항)
- 수준급의 영어 혹은 프랑스어 가능자 참고: 영어나 프랑스어는 원어민 수준의 능력을 요구하지 않으나 일상생활 및 비즈니스 업무 수준이 필요함)
- ERP 및 CRM 유경험자
- 뛰어난 커뮤니케이션 능력, 문제 해결 능력, 프로세스 중심적 및 체계적인 업무 처리 능력
- 독립적으로, 또한 다른 팀과 협업도 가능한 능력
- 멀티태스킹
- 뛰어난 고객서비스 스킬
- 기존 프로세스나 툴을 개선하기 위한 솔루션을 제안할 수 있는 적극적이고 능동적인 사고방식
고용조건
- 기간제 계약 (1 년 계약, 3 개월 수습기간 포함) 계약 만료 시 정규직 전환 논의 가능
- 주 40 시간
- 근무지: 서울 (영등포구)
- 휴가: 12 일
- 경력에 따라 급여 협의 가능
